上海海事大学大学生创新创业训练计划项目管理办法 

沪海大教〔2017〕215号

第一章 总则

第一条 目的

根据上海市人民政府办公厅《上海市深化高等学校创新创业教育改革实施方案》(沪府办﹝2016﹞2号)和《上海海事大学进一步深化创新创业教育改革实施方案》(沪海大教﹝2015﹞253号)文件精神,为配合该计划项目申报、审批、立项、过程管理、经费使用、验收等工作,制定本管理办法。

第二条 宗旨

实施大学生创新创业训练计划,旨在通过支持部分优秀学生开展科研、实验发明等创新活动,探索并建立以问题和课题为核心的教学模式,倡导以本科学生为主体的创新性实验改革和科学研究,调动学生的主动性、积极性和创造性,激发学生的创新思维、创业意识和创新创业能力,逐渐掌握思考问题、解决问题的方法,提高其创新创业实践能力。

第三条 实施原则

1.兴趣驱动。参与计划的学生要对科学研究或创造发明有浓厚兴趣。

2.自主实践。参与计划的学生要自主设计并提出实验或科研项目,自主实施和完成创新活动。

3.重在过程。注重创新性实验和科研活动的实施过程,强调项目实施过程中学生在创新思维和创新能力方面的收获。

第二章 组织机构与分工

第四条 成立“上海海事大学大学生创新创业训练计划项目领导小组”(以下简称领导小组),制定切实可行的管理办法和配套政策,提供支撑条件。领导小组成员单位包括教务、科研、实验室管理、财务、学生、团委等职能部门。领导小组组长由学校主管教学工作的副校长担任,副组长由学校主管学生工作的副校长担任。领导小组下设“上海海事大学大学生创新创业训练计划项目办公室”(以下简称办公室),办公室主任由教务处负责实践教学工作的副处长担任,办公室的日常工作由教务处实践教学科担任。办公室负责项目的具体组织工作,包括管理文件的制定,项目的申报、评审、验收及日常管理的组织等。学生处、团委负责营造创新文化氛围,搭建学生交流平台等。实验室管理处负责实验场地、实验仪器设备的配备和管理。财务处负责项目经费的筹措和管理。科研处协助推荐各学科评审专家等。

第五条 各学院(部)成立“学院(部)大学生创新创业训练计划项目工作组”(以下简称工作组),由教学副院长、党委副书记、系或教研室主任、相关学科的专家、各年级辅导员等组成,教学副院长为工作组负责人。工作组负责各学院(部)学生的项目管理工作,如组织项目申报、预评审、整理申报项目材料、配备指导教师、项目的日常管理及由领导小组授权的项目答辩验收等。

第三章 立项规则

第六条 项目采取自愿申报、专家评审、择优资助的原则,申报项目每年受理一次,时间由管理部门发布通知。

第七条 申报要求

1.申请人必须是本校正式注册的、且自项目批准实施开始距毕业时间超过一年的本科学生。

2.项目参与者为全日制本科在读学生个人或团队,每个团队人数不超过5名,项目组必须有一至两个主要负责人,每位学生只能同时参与一个项目。

3.项目必须配备至少一名有本校讲师及以上职称或博士学位的指导教师。可以由学生自行联系,也可由所在学院(部)指派,每位教师可同时指导不超过两个项目。

4.项目执行时间为 0.5-2年,且参与项目学生应在毕业离校前结题。

5.项目选题要求思路新颖、目标明确,具有创新性和探索性。项目研究方案切实可行,且预期成果具有可考核性。学校对校级优秀大学生创新创业训练计划项目、竞赛获奖项目、结合教师科研的项目、依托于学校科研基地和实验中心的项目等予以优先立项。

第八条 立项程序

1.项目负责人填写《上海海事大学大学生创新创业训练计划项目申请书》,经指导教师、项目成员签名确认后,在规定的时间内报所在学院(部)汇总。

2.学院(部)工作组对申请立项项目进行预审,填写推荐意见,在规定日期前将择优推荐的项目申请书报办公室,数量应不小于分配数额。

3.办公室组织专家进行评审,领导小组终审,获批项目由办公室下发通知。

4.项目负责人和指导教师在接到批准项目立项的通知后,应在15天内与办公室、各学院(部)工作组签署一式四份的《上海海事大学大学生创新创业训练计划项目立项协议书》,不按时签订协议者按自动放弃处理。

5.具备一定研发价值但因项目深度、难度不够等原因不能立项的项目(包括学院评审时未通过的项目),优先考虑申报校级大学生创新创业训练计划项目。

第四章 项目管理

第九条 实施要求

项目在实施过程中,必须以学生为主体。学生在导师的指导下,自主进行研究性学习,自主设计实验方案、组织设备和材料、实施并管理实验、分析处理数据、撰写总结报告等工作。导师应把握项目方向和进度,与学生应经常保持联系。

第十条 中期检查

项目中期检查由领导小组授权项目学生或项目指导教师所在学院(部)工作组负责组织,一般安排在每年4月份和10月份。项目按通过、不通过进行评价,学院(部)工作组对检查中发现的问题应及时解决。

第十一条 项目变动

项目变动包括项目变更、项目延期、项目终止、项目提前结题。所有项目变动申请表一式两份,须经指导教师和学院(部)工作组负责人签署同意后报办公室,由领导小组批准后备案。

1.项目变更须向学院(部)提交书面变更申请表,阐明变更内容。

2.项目延期须在合同规定的截止日前1个月向学院(部)提交书面延期申请表,阐明延期缘由。原则上每个项目只能申请一次延期,且必须保证在项目负责人毕业离校前完成。延期期满后仍不能结题的项目,视为自动中止。对执行不力或弄虚作假的项目,领导小组可视情况终止该项目。

3.因故主动要求终止的项目,需提交项目终止申请表,阐明终止的缘由,终止项目的项目组成员不得再申请新的项目。

4.项目提前结题须在合同规定的截止日前1个月向学院(部)提交书面提前结题申请表,阐明提前结题缘由。

第十二条 项目经费与使用

1.项目经费由办公室严格按照核定的预算进行控制与核准,根据各学院(部)的项目数下拨相应经费。

2.经费只能用于开展项目研究需要的图书资料、印刷材料、试验材料、论文发表、调研等费用的开支,必须专款专用。项目个人或团队须严格执行国家各项财经法规和学校财务管理有关规定,凭项目支出发票经指导教师签字、所在学院(部)的工作组组长审核签字后,到财务处审核报销。

3.经费根据项目的实施进度、协议书内容实行分期划拨,由各学院(部)遵照财务处要求负责管理、审核和控制经费的使用和报销。

4.中止项目的经费不予继续下拨,并酌情考虑收回部分或全部已下拨经费。由于项目个人或团队主观过错导致未能按预计目标完成项目或成果验收不合格,应退回全部或部分资助经费。根据重在过程的原则,项目个人或团队已经付出努力,但因客观原因未能合格完成者,提交原因分析报告之后,可酌情免予追回经费。

5.各学院(部)的项目专项经费如有节余可以保留并继续用于大学生创新创业训练计划项目,但不得挪作其他用途。

第十三条 项目验收

1.申请结题的项目,需由项目负责人提交项目结题报告,结题报告应包括项目组成员的分工及工作量。项目组成员需提交项目成员报告。学生完成研究报告后交指导教师审阅后填写指导教师评语。

2.项目答辩验收一般由办公室组织,也可以由领导小组授权项目学生所在学院(部)工作组负责组织。项目按优秀、通过、不通过进行评价。

3.项目存在下列情况之一者,不予通过:提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整,或无故未完成预期成果,或擅自改变《协议书》规定的研究目标和内容。

4.项目的研究成果,包括设计图纸、模型、样品、装置、软件、论文、专利、获奖、成果应用与转化等,均应注明“上海大学生创新创业训练计划资助”和项目编号。项目研究所形成的知识产权归属权按照国家有关规定执行。

5.办公室负责项目归档,内容包括相关表格、项目记录簿、设计文件、样品、计算机程序、所有学生的研究论文(含电子文档)、发表论文或录用通知、专利授权证书和公开等知识产权证书,保存期限一般不少于三年。涉及国家机密的课题应作为一定密级的档案妥为保存。

第五章 其 他

第十四条 学生学分

项目结题后,学生可获得相应的创新创业教育实践学分。答辩验收时,由学生所在学院(部)工作组根据项目完成情况和指导教师评语,逐一对参与学生给出创新创业教育实践学分认定建议。如有异议报办公室协调。

第十五条 指导教师工作量

项目通过验收后,指导教师获得相应的工作量。学校按照管理改革方案相关规定认定指导教师的工作量,一个市级项目50个工作量,一个校级项目(含校院共建项目)15个工作量,划拨指导教师所在学院(部),各学院(部)应把对应工作量落实到指导教师本人。

第十六条 奖励

1.项目完成并获得优秀、或项目产生重要知识产权(如发明专利、在重要学术期刊上发表高水平论文等)的学生,在申请参加国内外竞赛、直升研究生、奖学金评审、大学生创业基金资助等方面将享受一定优惠。

2.对于评到优秀的项目,指导教师可申报学校优秀教学成果奖。

3.学校对获得优秀项目的学生及指导教师颁发奖励证书。

第六章 附 则

第十七条 本办法自颁布之日起实施,原《上海海事大学大学生创新活动计划项目管理办法》(沪海大教﹝2008﹞66号)、《上海海事大学大学生科技创新活动管理规定》(沪海大教字﹝2010﹞42号)同时废止

第十八条 本办法由上海海事大学大学生创新创业计划项目领导小组负责解释。