各学院：
根据教育部的最新文件(教学厅函[2011]20号)精神，从2011年秋季入学的学生起，火车票学生优惠卡将实行实名制，优惠卡中需写入包含学生姓名、身份证号码、家庭地址、入学日期、优惠次数5项信息。现将有关工作通知如下：
一、核对身份证号
附件中的每个学生必须认真核对姓名、身份证号，如有误，请直接在数据表中修改后，带好本人身份证原件及复印件（或户籍证明原件）于下周二（12月6日）下班前到学生处学生管理科（学服楼309室）登记，学生处将上报上级有关部门修改教育部电子学籍信息。
二、登记家庭地址
家庭地址内容不超过8个汉字，格式：省（原则上应该在生源地）+市（县），如：四川成都，新疆乌鲁木齐、广西桂林。
三、注意事项
1、以上信息如不填、错填或迟填将导致优惠卡无法正常使用，直接影响火车票的购买。
2、学生优惠卡实行实名制后，学生购买优惠火车票的次数也将严格限定，学生每学年只能购买4次优惠票。学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，学校要在写入学生信息的同时，需扣减该学生已享受的购票次数，铁路售票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。
请各学院根据附件名单组织相关学生核对身份证号、补充家庭地址后，于下周二（12月6日）下班前将电子版的完整信息通过数字平台报教务处教务科林老师（工号：084610），其纸质版由学生本人签名后于下周五（12月9日）之前交教务处教务科。如有疑问，请致电林老师，电话：38284267；办公室：行政楼251。
请各学院先在学生证上盖好注册章后，于下周二（12月6日）至下周五（12月9日）期间，以学院为单位，将已填好家庭地址和乘车区间的贴有火车票优惠卡的2011级新生学生证统一收齐后送至教务处教务科（行政楼251），以便盖章升级。
教 务 处
学生 处
2011年11月30日