各学院：
根据教育部的最新文件(教学厅函[2011]20号)精神，从2011年秋季入学的学生起，火车票学生优惠卡开始实行实名制，优惠卡中需写入包含学生姓名、身份证号码、家庭所在站点、入学日期、优惠次数5项信息。2013年年底，铁道部最新规定，火车票学生优惠卡里的乘车站点务必严格按照铁道部发布的站点名称填写。
本次信息采集对象：外地生源新生（含2021年入学的插班生和专升本学生），预科班学生另行通知。
核对过程注意如下：
一、核对个人信息
每个学生必须认真核对学号、姓名、身份证号。如有误，请直接在数据表中修改，并带好本人身份证原件及复印件（或户籍证明原件）于第7周周五（10月22日）下班前到学生处招生办（学服楼305室）登记，学生处将上报上级有关部门修改教育部学籍电子注册信息。
二、登记家庭所在站点
家庭所在站点的填写务必严格按照铁道部发布的铁路火车站站名（见附件《火车站站名字典2021》）。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。如“北京西站”就填写“北京西”，“福建省厦门北站”，就填写“厦门北”。
请各学院根据邮件中的附件名单组织相关学生核对身份证号、补充相关信息后，于第7周周五（10月22日）下班前将电子版的完整信息通过数字平台报教务处教务科王老师（工号：910225），纸质版由学生本人签名后，各学院统一收齐于第8周周一（10月25日）之前交教务处教务科（行政楼251，王老师）。如有疑问，请致电王老师（电话：38284267）。教务处将根据核对完的结果，将相关信息直接写入优惠卡中，统一发到各个学院。
三、注意事项
1、学生相关信息如不填、错填将导致优惠卡无法正常使用。
2、学生优惠卡实行实名制后，学生购买优惠火车票的次数也严格限定，学生每学年只能购买寒暑假期间各往返一次的车票。
3、所有的外地生源新生均需要参加本次信息采集。上海市生源的学生无需参与本次信息采集。
学 生 处
教 务 处
2021年10月11日