各学院：
2008届陆上专业本科毕业设计（论文）已经进入毕业答辩阶段，现就期末有关工作通知如下：
1、中期答辩不合格的学生延期至9月中旬进行毕业答辩。
2、在毕业答辩结束、评定成绩后按《本科生优秀毕业设计（论文）奖评奖办法》（沪海大教字[2004]84号）评选出2008届本科生优秀毕业设计（论文）奖。
3、请及时把《优秀毕业设计（论文）推荐表》、《优秀毕业设计（论文）奖发放通知单》及3000字左右的优秀毕业设计（论文）摘要稿电子文档报教务处实践教学科，教务处在收到以上材料（缺一不可）二个工作日内把奖金、奖状兑现，各学院可根据各自的情况举行发奖仪式，宣传与鼓励优秀毕业设计（论文）。
4、2008届本科毕业设计（论文）仍实行统一装订，各学院将毕业设计（论文）文本对照《情况汇总表》送到学校印刷厂印刷封面并装订，所需费用由教务处统一结算。认真做好毕业设计（论文）的归档工作，整理材料袋。
5、请在9月26日前将《2008届本科毕业设计（论文）情况汇总表》、《学院毕业设计（论文）工作总结》以电子文档形式报教务处实践教学科，毕业设计（论文）工作总结中请提供有关数据，具体如下：
（1）本届学生数、延长学年学生数、本届没有进入毕业环节学生数；
（2）延长学年学生毕业设计（论文）数、本届毕业设计（论文）数、推迟到9月份答辩数、不及格数；
（3）本届参加指导的教师数量及职称情况。
6、根据本科生毕业设计（论文）工作条例，每届毕业设计（论文）电子文档要求制成光盘交学校档案室保存，请在9月26日前将光盘交学校档案室。
各学院可通过上海海事大学数字化校园平台，发送到<990989>或<043800>。
教务处
2008年6月10日