各学院：
根据《关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知》（教学司[2005]3号）规定，自2005年起，学历证书电子注册中的图像内容将直接使用图像校对系统中校对无误的照片，以提高学历证书信息以及图像链接的准确性。现就组织2012届预计毕业生的学历证件信息核对工作通知如下：
一、核对学历证件信息的对象
已参加由新华图片社拍摄的学历证件照的2012届预计毕业的本科学生。
二、核对学历证件信息的时间
1、于2011年10月28日和29日参加学校统一组织的学历证件照拍摄的学生，在12月16日前完成网上图片信息核对。
2、自行前往新华图片社补拍的学生，请于拍摄后的1个半月左右尽快上网核对本人的图片信息。
三、核对学历证件信息的流程
2、单击“注册学信网账号”，进行 “实名注册”，建立学生本人“学信档案”，实名注册成功后，选择“个人用户登录”选项卡，登录进入学信网平台；
3、登陆后点击左边的“图像校对”，再点击“开始校对”：
首先，仔细核对学号、姓名、身份证号、学历层次等学籍信息有没有错误，如学籍信息有误，请及时与学生处学籍科联系，联系人：王老师，联系电话：38284368；
其次，请仔细核对照片是否本人，核对无误后在“毕业照片校对”右面单击“正确”，否则单击“有误”，并根据提示完成相关选项，并及时与教务处教务科联系，联系人：林老师，联系电话：38284267；
最后，学生进行学籍信息及毕业照片校对后，请单击“学信档案”右上角的“退出”，退出本人学信档案，并请关闭相关页面，以保证个人信息安全。
4、专升本的学生若发现所链接的学籍为本人其它学籍（如专科阶段的学籍），请单击右上角【我还有学籍没显示出来】，以获取现学习阶段学籍，如果还有问题，请及时与学生处学生管理科联系。联系人：王老师，联系电话：38284368。
四、注意事项
1、每位学生只有一次校对机会（登录后的24小时），请认真校对后确认。
2、学历证件信息核对后修改有误或不按时核对可能会造成无法查询学历或者学历的无法验证的结果，责任自负。
教 务 处
2011年12月6日