4月17日，我校在行政楼128会议室召开上海海事大学迎接上海市语言文字工作评估（以下简称“迎评”）动员大会。黄有方校长、上海市教委语管处夏瑛老师出席会议并讲话。会议由校迎评领导小组副组长、迎评办主任杨万枫副校长主持，我校迎评工作领导小组成员、迎评工作办公室成员、各职能处室、各直属单位语言文字工作成员、各学院迎评工作小组成员参加会议。
市语管处夏瑛老师介绍了上海市语委开展语言文字评估的进展情况，以及市语委对高校进行评估的主要内容、评估方法和评估时间安排，并阐述了迎评要关注的五个问题：关注文化建设和学校培养目标；关注各司其职和齐抓共管；关注依法推进和宣传教育；关注教育教学和课程建设；关注工作的深化和工作的特色。
黄有方校长代表学校对上海市教委、市语委各级领导对上海海事大学语言文字工作的重视和关心表示感谢，并结合学校实际对我校迎评工作作了指示：第一，学校高度重视语言文字评估工作。校党委和行政认真研究、讨论如何做好语言文字工作，并专门成立迎评领导小组和组建各级语言文字工作网络。学校各职能部门、各学院更要高度重视。第二，要围绕评估指标的内涵和标准，明确任务、明确责任、落实到人，进一步发挥我校ISO管理的优势，圆满完成迎评任务。第三，要正确领会语言文字工作评估的精神，要有助于形成我校语言文字工作的长效机制，要通过迎评促进我校语言文字工作符合国家和社会要求；迎评工作要与校园文化建设结合起来，通过评估，使全校师生知晓语言、文字如何使用，并传承下去；正确处理评估和中国传统文化的关系。第四，要注重积累、凝聚，形成上海海事大学语言文字工作的特色。
杨万枫副校长介绍了我校开展语言文字工作的情况。他指出，这次评估，语委更关注的是语言文字工作组织架构的完整和语言文字工作机制的完善。我们要做好迎评工作，但更重要的是把迎评工作作为提升学校总体水平的契机。各学院、各部门要高度重视，责任到人，重视评估的过程建设。
教务处张秋荣处长从指导思想、管理体制、工作措施、通用语言和通用文字等5个方面详细解读了《上海市普通高等学校语言文字工作评估指标内涵及标准》，并对我校迎评工作的具体任务做了布置。