各位同学：
2013届春季结业生换发毕业证书的工作即将开始，现就相关事项通知如下：
一、办理对象：
在最长学习年限内通过重修课程获得毕业资格的结业生。
二、办理流程
1、结业生在学校规定学习年限内、完成所在专业入学当年教学计划中规定的全部内容，符合毕业条件者，下载《上海海事大学结业证书换发毕业证书申请表》（见附件），按照表格要求填写内容，将申请表、结业证书原件（含封面）和身份证复印件提交给原所在学院教学秘书，提交申请时间：2013年2月21日至27日8:30-16:00。
2、各学院教学秘书根据申请学生情况，审核确认其毕业资格和学位资格，如审核通过，填报《上海海事大学学士学位申报表》和《确定毕(结)业资格名单》，连同学生提交的相关材料（不含申请表）于2013年3月4日报送教务科。
3、教务科审核无误后上报教委打印毕业证书和学位证书。
4、结业生于2013年3月11日起凭身份证原件到教务信息中心（第一教学楼A区203室，电话：38284272）开具学分证明，然后到财务处学生财务科（行政楼117，电话：38284220）进行缴费，凭缴费证明到学院教学秘书处领取《领证凭条》。
5、结业生凭身份证原件和《领证凭条》于2013年3月11日起到教务科（行政楼251，电话：38284267）领取证书。
教务处
2013年1月17日