各学院、2013届非航海类专业各位本科毕业生：
2013届普通本科毕业生学历证书和学位证书于第17周开始发放，现将证书发放的日程安排及有关注意事项通知如下：
1、各学院要认真做好毕业（结业）证书和学士学位证书发放的签收工作，以确保学历学位证书的发放工作规范、有序。
2、学生领取毕业（结业）证书和学士学位证书的具体时间和地点，由各学院视其工作进度另行通知学生。
3、学生应由本人用黑色水笔签字领取本人的学历学位证书。领证时请出示本人身份证原件，如委托他人领证，领证时需要出具委托书（注明委托双方的身份证号）、委托双方的身份证复印件以及被委托人的身份证原件。
学生领取学历学位证书时，应当场核对证书上的相关信息。若信息有误，学生本人必须立即填写《上海海事大学证书信息有误情况登记表》（见附件1）报告所在学院办公室，由学院汇总报教务处（截止时间:6月26日12:00）。若因未按时上报变更信息而造成的证书上信息与本人信息不符的，后果由学生本人负责。
4、因选修本学期课程在19周前未能确定毕业和学位授予资格的，待考试成绩公布后，由学院审核毕业条件，达到毕业要求、符合授予学士学位条件且已办妥离校手续的未领证学生，7月9日之前到学院领取证书。逾期未领者由学院于7月9日12：00前开具《领证凭条》报教务处，学生本人凭身份证原件（如委托他人领证，领证时需要出具委托书、委托双方的身份证复印件以及被委托人的身份证原件）于7月11日暑假值班期间到教务处（行政楼251，联系电话：38284267）领取，逾期则需开学后领取。
5、各学院应提醒有关老师尽早录入毕业班学生考试成绩，最迟不得超过20周周一（7月8日下午4:00前）。
6、对没有获得毕业资格的毕业班学生，学院应通知其及时办理延长学习年限申请手续。
教务处