各学院、老师：
从本学期开始，学校已逐步启用新教务管理信息系统，本学期的期末课程总评成绩录入即采用新系统。相比之前的教务系统，新教务管理信息系统进行了大量改进，对于第一次使用的教师可能面临一定的熟悉过程。现在针对新教务系统的成绩录入部分的几点改进内容和操作建议作描述如下，希望能对各位老师有所帮助：
一、 改进部分
1、由原来录入单一的总评成绩改成可录入包含“平时、期中/实验、期末”各类成绩。教师可根据课程性质，选择各类成绩的组成比率（根据学校规定，考试课程由平时和期末成绩组成，期末成绩所占的比率为70%--80%）。
2、 原纸质的《本科生成绩登记表》电子化，无需再手工填写。
3、成绩全部采用百分制录入，系统将根据课程性质自动处理（考试课按百分制、考查课折算成五级制）。
4、优化处理“旷考、取消考试资格、违纪或作弊”等特殊类型成绩的录入，选择如上情况时成绩自动生成0分（或不及格）。
5、通过小键盘快速录入成绩，减少使用鼠标。
6、优化课程小结内容，如课程信息自动生成、成绩分布自动统计等，减少老师工作量。
7、增加批量录入相同成绩功能。
二、 操作建议
1、如只录一类成绩，请选择“期末成绩（100%）”；如录两列成绩，建议选择“平时+期末”。
2、考虑校内外网速和个人电脑的配置问题，建议在录成绩过程中多使用“暂存”功能。（建议：录入10-20个学生成绩可以用次暂存）
成绩录入中可直接用小键盘输入“分数+回车”，光标会自动跳转到下一个录入框，这样可以很快录入成绩，减少鼠标使用。另，老师可以根据个人习惯选择按成绩类型（横向）或按学生（竖向）顺序录入成绩。
三、 其他说明
1、虽然老师可以录入平时、期中/实验和期末三类成绩，但是对于学生而言，仍然只看到总评成绩一列。
2、 所有类别成绩均以百分制录入，例如总评成绩由平时30%+期末70%构成，则两类成绩均需要以百分制给出分数，不能以30分和70分为总分标准录入分数。
3、对于考查性质的课程，只能录入百分制的分数，系统自动将总评成绩换算成五级制成绩。
百分制与五级制对应关系如下：
百分制 | 五级制 |
90(含)-100 | 优 |
80(含)-90 | 良 |
70(含)-80 | 中 |
60(含)-70 | 及格 |
60以下 | 不及格 |
4、如果已经录入平时成绩的课程，本次归档可以把成绩录入报表打印两份，一份交教务处，一份放试卷袋存档。原来发放的《本科生成绩登记表》（手写的）可以不用保存。
5、从下学期开始，学校将不再发放纸质《本科生成绩登记表》，教师可从系统打印空白登记表，也可以等提交成绩后直接打印报表存档。但是，存档的成绩报表应能体现该门课程的成绩评定组成。（比如，该成绩课程评定有平时成绩的，那么试卷袋里的归档表就应该有平时成绩这一列，不能只有一个期末成绩）。
6、成绩录入完成，教师可回到录入界面填写课程小结。如没有显示课程小结链接，可以刷新页面或者退出系统重登陆。
课程小结页面已经重新设计，其中的成绩分布统计自动生成。
由于开发进度问题，本次提供的只是系统的部分功能。完整的教师使用功能，目前尚不能完全展示。
如果老师对教务系统开发，以及本次成绩录入有什么问题和建议，请与我们联系！
联系人：刘志维 王立军 电话: 021-38284272, 021-38284273
教务处
2013.6.21