各学院：
根据教育部的最新文件(教学厅函[2011]20号)精神，从2011年秋季入学的学生起，火车票学生优惠卡开始实行实名制，优惠卡中需写入包含学生姓名、身份证号码、家庭地址、乘车站点、入学日期、优惠次数6项信息。2013年年底，铁道部最新规定，火车票学生优惠卡里的乘车站点务必严格按照铁道部发布的站点名称填写。
因2013年以前规定采集的信息仅为家庭地址，2013年采集的数据中也有部分学生没有严格按照火车站名进行填写，为保障我校学生寒暑假能够顺利买到学生票，现对我校外地生源本科生的火车票优惠卡信息统一进行重新采集。新生和老生的采集方式有所区别：
一、大一外地生源新生（含2014年入学的插班生和专升本学生）
因新生尚未进行过个人信息核对，现将外地生源新生名单发各学院进行核对，核对过程注意事项如下：
1.核对个人信息
每个学生必须认真核对姓名、身份证号。如有误，请直接在数据表中修改，并带好本人身份证原件及复印件（或户籍证明原件）于第9周周二（11月11日）下班前到学生处招生办（学服楼305室，陈老师）登记，学生处将上报上级有关部门修改教育部学籍电子注册信息。
2.登记家庭地址和乘车站点
（1）家庭地址内容不超过8个汉字，格式：省（原则上应该在生源地）+市（县），如：四川成都，新疆乌鲁木齐、广西桂林。
（2）乘车站点：乘车站点的填写务必严格按照铁道部发布的铁路火车站站名（见附件1）。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。
请各学院根据附件名单组织相关学生核对身份证号、补充相关信息后，于第9周周三（11月12日）下班前将电子版的完整信息通过数字平台报教务处教务科林老师（工号：084610），纸质版由学生本人签名后于第9周周五（11月14日）之前交教务处教务科（行政楼251，林老师）。如有疑问，请致电林老师（电话：38284267）。教务处将根据核对完的结果和缴费购卡情况，将相关信息直接写入优惠卡中，随同新生学生证一起发到各个学院。
二、大二到大四外地生源老生
因为老生在新生入学时都进行相关信息校对，所以本次主要采集学生家庭所在的火车站点名称，学生务必根据自己的生源地填写火车站站名。乘车站点的填写务必严格按照铁道部发布的铁路火车站站名（见附件1）。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。
请各学院根据信息采集表模板（见附件2），组织外地生源学生登记相关信息，学院分年级汇总后将电子版于第9周周三（11月12日）之前通过数字化平台发教务处林凤梅（工号：084610）。
为避免学生在补购卡结束时发现本人优惠卡损坏情况出现以及修改卡信息工作的顺利开展，请各学院于第9周周三（11月12日）之前组织本学院已购买火车票优惠卡的学生进行充磁。
火车票优惠卡信息修改工作安排：
1.优惠卡完好
优惠卡完好的学生证，学院统一充磁后，同一班级放在一捆，各年级分开放置，学院统一收回后于第10周周三（11月19日）之前送教务处教务科（行政楼251，林老师）进行信息修改，教务处根据各学院学生证送达顺序修改信息后再通知学院领取。
2.优惠卡损坏或遗失需重新购买优惠卡
教务处将会在新生购卡后，安排老生补购优惠卡，具体时间节点将在教务处网站上通知并同时通知各学院。
三、注意事项
1、学生相关信息如不填、错填将导致优惠卡无法正常使用，直接影响火车票的购买。
2、对于已办理火车票优惠卡，因原家庭户籍地址变更需变更站点的学生，请出具目前家庭所在居委会或村委会的居住证明材料原件。各学院收齐证明材料（证明上备注学号、姓名和班级信息）后统一送教务处教务科（行政楼251，林老师）。
3、学生优惠卡实行实名制后，学生购买优惠火车票的次数也严格限定，学生每学年只能购买寒暑假期间各往返一次的车票。每个学生在校期间原则上只能购买一张火车票学生优惠卡，如因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，学校在写入学生信息的同时，将扣减该学生已享受的购票次数，铁路售票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。
4、不管是否购买火车票优惠卡，所有的外地生源学生均需要参加本次信息采集。上海市生源的学生无需参与本次信息采集。
教 务 处
学 生 处
2014年10月29日